PRÉAMBULE

 

Le présent règlement de fonctionnement a pour but de compléter les statuts de l’Association Académie Tennis Performance (A.T.P) sur les règles qui régissent la vie du Club dans son ensemble.

Il est établi par le Comité de Direction. Tous les membres du Club, tous les professionnels et les intervenants ainsi que tous les joueurs de passage, sont tenus de le respecter.

Les membres du Comité de Direction peuvent à tout moment intervenir pour aider au respect de son application.

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Article 1 – LES MEMBRES ET COTISATIONS

 

Seuls sont membres de l’Association les personnes à jour de leur cotisation annuelle et licenciées à la Fédération Française de tennis ainsi que les membres honoraires.

Les membres ont accès de plein droit, et durant toute la durée de leur cotisation, aux structures de l’association pour pratiquer le tennis.

Ils ont seuls le droit de représenter le club dans les réunions et compétitions sportives organisées par la fédération et la ligue de tennis à laquelle est affiliée l’association ou dans toute autre délégation portant l’enseigne du club.

 

La cotisation annuelle s’entend du 1er septembre de l’année au 31 août de l’année suivante. La cotisation annuelle et la licence sont à régler avant le 1er septembre de chaque année.

Toute personne n’étant pas à jour de ses cotisations ne sera pas autorisée à se réinscrire l’année suivante si elle n’a pas régularisé sa situation.

 

Tout départ en cours de saison pour quelque motif que ce soit, n’entraînera aucun remboursement même partiel des sommes versées par l’adhérent.

 

Les entraînements, cotisations ainsi que la licence de la Fédération Française de Tennis ne seront pas remboursées en cours d’année par le club quelque soit le motif.

 

Une licence valide, délivrée par la Fédération Française de Tennis (F.F.T), est requise lors de l’adhésion.

 

Le tarif général des cotisations de toutes natures, ainsi que des divers enseignements proposés par le Club, est élaboré par le Comité de Direction et est révisé pour nouvel exercice.

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Article 2 – LICENCE

 

Les membres du Club doivent être licenciés à la Fédération Française de Tennis pour chaque saison sportive soit du 1er septembre au 31 août.

 

Les attestations de licence, nécessaires pour jouer en équipe ou faire des tournois homologués, peuvent être obtenues par les membres directement sur le site de la F.F.T. Ils bénéficient, au titre de licenciés, de l’assurance fédérale les couvrant lors d’un accident.

 

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Article 3 – ACCÈS AUX COURTS ET RÉSERVATIONS.

 

• Accès général

 

Les courts sont ouverts à la réservation en semaine de 8 h à 21 h 30 et le week-end de 8 h à 21 h.

L’accès aux courts est réservé en priorité aux membres du Club à jour de leurs cotisations, licenciés  figurant sur la liste des adhérents et aux joueurs de passage qui ont une réservation validée auprès du secrétariat.

 

Le règlement de la réservation doit être effectué avant l’accès aux courts par les joueurs de passage.

Le comité directeur se réservant le droit d’interdire l’accès du site et de l’ensemble de ses installations à toutes personnes dont la tenue vestimentaire ou l’attitude ne serait pas en relation avec les règles établies par ce règlement, ou dont la présence et les propos seraient susceptibles de porter atteinte à la sérénité de l’association.

 

• Réservations

 

Tout membre désirant occuper un court doit obligatoirement effectuer sa réservation 24 heures à l’avance par téléphone au secrétariat ou sur place sur la feuille affichée sur le tableau dans le hall du club - house. Les joueurs ou joueuses doivent être sur place au moment de la réservation.

 

La durée d’occupation du court est d’une heure (1 h).Les personnes présentes sur les courts, doivent être celles ayant réservé.   

 

Chaque réservataire ne peut avoir sur cette période de réservation au maximum que 2 réservations actives à son nom.

 

Le partenaire (ou les partenaires) doivent être obligatoirement nommé(s) et inscrit(s) sur la réservation.

La réservation d’un court par ou pour les personnes extérieures au club n’est valide qu’après son règlement.

 

Les compétitions sportives, l’entretien ainsi que les animations décidées par le Comité de Direction sont des réservations qui ne sont pas soumises à cette règle.

 

Les règles de réservation des créneaux d’enseignement sont décidées et publiées par le Comité Directeur.

 

Cas particulier des créneaux d’enseignement en cours particuliers :

 

Pour l’exercice de leur profession libérale, les enseignants sont autorisés à retenir des créneaux horaires dans le respect des volumes alloués par le Comité Directeur.

 

Par dérogation à leurs contrats, les enseignants peuvent donner des courts à des extérieurs qui auront préalablement à la leçon acquitté au club leurs droits d’accès aux courts. Ils devront être nommés sur la réservation.

 

En cas de pluie ou de conditions difficiles, les compétitions (match par équipe, compétition organisées par la F.F.T. tournoi du club…..) ou manifestations organisées par le Club sont prioritaires sur les courts.

 

• Présentation à l’accueil

 

A leur arrivée au club, les joueurs doivent systématiquement passer à l’accueil pour :

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1.   S’assurer de la confirmation de leur réservation, si elle a été effectuée à titre conditionnel

2.   S’assurer du numéro du court qui leur est attribué

3.   Confirmer leur présence

 

Les horaires d’ouverture de l’accueil sont décidés par le Comité Directeur. Ils sont affichés à l’extérieur du secrétariat, publiés sur le site internet du club.

 

En dehors de ces horaires, des permanences sont effectuées occasionnellement par des bénévoles du Bureau.

 

En cas de fermeture de l’accueil, le planning de réservation est affiché et lisible de l’extérieur.

 

• Les retards

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En cas de non confirmation de présence 10 minutes avant l’heure de début de la réservation, les courts réservés pourront être remis disponibles par le secrétariat.

 

• Les invitations

 

Les invitations sont tolérées et doivent rester exceptionnelles. Leur acceptation sera laissée à l’appréciation du club en fonction des terrains disponibles et des créneaux horaires. La réservation avec un invité ne pourra se faire que le jour même et uniquement par téléphone. A ce jour, chaque invité doit présenter et laisser à l’accueil sa licence et sa pièce d’identité qui la gardera jusqu’à sa sortie  et régler une invitation de 5 euros dont il doit s’acquitter avant d’entrer sur le court. L’adhérent s’engage au règlement de son invité. En cas de non- respect de cet article le bureau peut prononcer les sanctions prévues à l’article 14.

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Article 4 – L’ENSEIGNEMENT

 

L’enseignement (cours particuliers, cours collectifs, stages, école de compétition et école de tennis) est organisé sur les installations du club par des professeurs ou moniteurs indépendants diplômés d’État, ayant un contrat avec l’association. Ils peuvent être secondés, selon les conditions établies dans leurs contrats, par d’autres moniteurs ou par des animateurs diplômés ou en cours de formation.

Le nombre de places disponibles en école de Tennis et en école de compétition est fixé chaque année par le Comité Direction.

 

Les calendriers de l’école de Tennis et de l’école de Compétition sont définis en début de saison. Ils peuvent être réactualisés en cours d’année. Ils sont affichés sur le site internet du club.

Tout enfant de l’école de tennis ou de compétition doit être membre de l’association, c’est-à-dire être à jour de sa cotisation et être licencié à la Fédération Française de Tennis.

 

Avant de déposer les enfants au club, les parents doivent s’assurer qu’il y a bien un responsable pour les accueillir. Les enfants restent sous l’entière responsabilité des parents sauf pour les cours durant lesquels ils sont sous la responsabilité de l’éducateur. Cette disposition reste valable lorsque l’école ou les entrainements se déroulent dans un lieu extérieur à l’enceinte du club.

 

L’inscription d’un enfant à l’école de tennis entraine l’autorisation parentale pour les déplacements occasionnés pour cette activité (compétitions, entrainements).

 

Afin de faciliter le bon déroulement de l’École de tennis et de préserver les installations du Club, les enfants doivent être munis de chaussures de tennis réglementaires. L’emploi de chaussures adaptées et non marquantes est obligatoire.

 

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Article 5 – LA COMPÉTITION

 

Chaque année, l’Académie Tennis Performance organise des compétitions homologuées par la FFT  ou engage des équipes dans les compétitions organisées par la FFT, ou par ses ligues, dans les catégories jeunes, seniors et vétérans.

Les inscriptions sont décidées en comité Directeur et sont effectuées par l’association.

La composition des équipes et l’organisation des rencontres restent placées sous la responsabilité des capitaines d’équipes.

 

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Article 6 – CLUB HOUSE

 

Bar – Restauration :

La gestion du club house est de la responsabilité du comité directeur de l’Académie Tennis Performance qui à travers ses membres et bénévoles assurera une permanence.

 

Les règles générales de discipline et de tenue rappelées aux articles 8 et 9 s’appliquent au Club – House.

Les sacs de tennis ne doivent pas  être déposés à l’entrée du club – house  ni laissés à la portée de quiconque.

Vestiaires :

Les vestiaires et les douches sont accessibles à tous les joueurs et joueuses pendant les horaires d’ouverture du club.

Le bureau, la salle de matériel et autres ne sont accessibles qu’aux membres du comité de direction et cadres techniques.   

 

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Article 7 – ENTRETIEN DU CLUB

 

Les parties communes (accès, vestiaires, club house) doivent être maintenues en parfait état et tout déchet doit être déposé dans les poubelles prévues à cet effet.

 

Les courts doivent être maintenus en parfait état de propreté.

Les dégâts occasionnés aux installations (filet  détérioré, bande ou sangle abîmée………..) doivent être signalés au secrétariat.

 

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Article 8 – TENUE VESTIMENTAIRE

 

Une tenue correcte et décente est de rigueur 

.Seules les tenues sportives usuellement portées pour le tennis sont admises sur les courts,

.Il est interdit de jouer torse nu ou en short de bain.

 

Sur les courts, l’utilisation de chaussures de sport non marquantes et adaptées à la pratique du tennis ainsi qu’à la nature des terrains est obligatoire. Les chaussures de ville ou de sport pouvant endommager la surface sont strictement interdite. En cas de doute, les joueurs doivent consulter le secrétariat.

 

En dehors des courts, une tenue correcte est exigée.

 

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Article  9 - DISCIPLINE

 

Le jeu doit se dérouler sans bruit excessif, dans le respect de la tranquillité des courts voisins.

Les membres du bureau ont vocation à pénétrer sur les courts pour régler tout litige en suspens.

Le court doit être libéré à l’heure en le laissant propre.

 

Toute activité autre que le tennis, est interdite sur les courts, sauf activité organisée en accord avec le Comité Directeur ou dans le cadre de l’enseignement.

 

L’Association Académie Tennis Performance veille au comportement des joueurs et associations (championnat par équipes – tournois) qui sont autorisés à organiser les tournois.

 

A ce titre, elle peut refuser l’accès à toute personne, sportif ou spectateur dès lors que son comportement risque de perturber les entrainements, matchs et de porter atteinte à la moralité.

 

L’accès des courts est strictement interdit aux enfants en bas âge. En dehors des courts ils devront faire l’objet d’une surveillance attentive.

 

La présence d’animaux est interdite sur les courts. Ils doivent être tenus en laisse dans l’enceinte du club.

 

Il est interdit de fumer  et de consommer des boissons alcoolisées ou produits illicites sur les courts, à l’intérieur du club house, dans l’enceinte du club.

 

 

Article 10 – ACCÈS  - PARKING.

 

Le parking véhicules se trouve à l’extérieur de l’enceinte du club. Les règles de circulation et de stationnement du code de la route s’appliquent à cette zone qui n’est pas sous la responsabilité club.

 

Les cycles sauf accord du comité directeur doivent être garés à l’extérieur du club.

La circulation des vélos et engins motorisés est interdit dans les allées du club.

L’Académie Tennis Performance décline toute responsabilité pour les vols ou dégradations commis sur le parking.

 

Article 11 – ASSURANCE – RESPONSABILITÉ.

 

Les joueuses et joueuses en possession de la licence FFT bénéficient des garanties délivrées par la compagnie d’assurance choisie par la FFT. Un résumé des termes de l’accord existant entre la FFT et la compagnie d’assurance est visible sur le tableau d’affichage du club et sur le site internet de la FFT.

Les joueurs de passage ou invités, non licenciés jouent sous leur propre responsabilité moyennant la location du court.

Le club décline toute responsabilité en cas de vols ou de pertes d’objets ou de vêtements laissés dans les vestiaires ou dans l’enceinte du club.

Il décline toute responsabilité en cas d’accident survenus à des enfants laissés sans surveillance.

 

Article 12 : ADHÉSION - LOCATIONS

 

L’adhésion au Club, ainsi que toute location de court, entraînent l’acceptation et le respect de toutes les clauses du présent règlement.

 

Article 13 : UTILISATION du NOM, SIGLE et IMAGE du CLUB.

 

Toutes utilisations du nom Académie Tennis Performance ou ses déclinaisons, du logo du club ou des logos spécifiques à une manifestation du club, les images prises du club et par extension l’image générale de l’association Académie Tennis Performance sont soumises à l’accord préalable du comité directeur et validés par écrit.

 

Article 14 -  INFRACTION AU RÈGLEMENT INTÉRIEUR

 

Les membres du Comité de Direction, les salariés du club ainsi que les moniteurs, les animateurs de tennis, les bénévoles de permanence  sont habilités à surveiller l’application de ces règles et à les faire respecter.

Chacun a tout pouvoir, en cas de violation des dispositions du présent règlement pour prendre toutes les dispositions utiles et sanctions nécessaires le cas échéant ; rappel à l’ordre, avertissement, exclusion temporaire ou définitive, constat des règles en vue de demande de dommages et intérêts.

 

Toute infraction ou manquement au règlement intérieur seront notifiés au Comité de Direction qui convoquera l’intéressé, accompagné de la personne de son choix, pour avoir des explications. Il prononcera alors une sanction adaptée. 

 

Règlement intérieur adopté le 26 juillet 2019 par le Comité de Direction de l’ACADEMIE TENNIS PERFORMANCE (A.T.P). 

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